Handleidingen

Bij de overstap naar het Onderzoeksportaal zijn dossiers vanuit ToetsingOnline gemigreerd naar het Onderzoeksportaal. Wanneer u uw account aanmaakt in het Onderzoeksportaal, kunt u aangeven onder welk e-mailadres u een account had in ToetsingOnline, zodat uw dossiers uit ToetsingOnline automatisch gekoppeld worden aan uw Onderzoeksportaal-account. Er zijn echter een paar belangrijke zaken die u eerst moet weten. 

In ToetsingOnline werd vaak gebruikgemaakt van gedeelde gebruikersaccounts, bijvoorbeeld: 

• Meerdere gebruikersaccounts met hetzelfde bijbehorende e-mailadres 
• Gedeelde accounts, bijvoorbeeld trialmanagement@organisatie.nl 

Gedeelde accounts zijn niet mogelijk in het Onderzoeksportaal. Iedere gebruiker maakt een account aan met zijn/haar eigen e-mailadres, en logt in met de daarbij behorende tweefactorauthenticatie.  

Hoe krijgen u en uw collega’s toegang tot uw dossiers in het Onderzoeksportaal? 

De eerste gebruiker geeft dan per gemigreerd dossier aan wie er verder nog toegang moet krijgen tot de dossiers; dat gaat met behulp van de gebruikerscode uit het Onderzoeksportaal (handleiding H3) 

1. Iedere gebruiker van uw organisatie maakt zijn/haar eigen gebruikersaccount aan in het Onderzoeksportaal (handleiding H1) 
   • de eerste gebruiker van uw organisatie die een account aanmaakt geeft aan onder welk e-mailadres hij/zij bekend is in ToetsingOnline (handleiding H2) 
   • de overige gebruikers maken ook een gebruikersaccount aan en geven hun gebruikerscode door aan de eerste gebruiker (de gebruikerscode is te vinden in het gebruikersprofiel).
2. De eerste gebruiker krijgt automatisch toegang tot de gemigreerde dossiers die horen bij het e-mailadres dat bekend is in ToetsingOnline 
   • De eerste gebruiker geeft dan per gemigreerd dossier aan wie er verder nog toegang moet krijgen tot de dossiers; dat gaat met behulp van de gebruikerscode uit het Onderzoeksportaal (handleiding H3)

Op deze manier zal de overgang naar het Onderzoeksportaal soepel kunnen verlopen. Er zijn enkele handleidingen gemaakt die u stap voor stap uitleggen hoe u uw toegang kunt regelen.  

Voor de communicatie betreffende onderzoeksdossiers is het in het Onderzoeksportaal, in de sectie Administratief van het ABR-formulier, mogelijk om twee e-mailadressen op te geven, het mailadres van de contactpersoon en een optioneel e-mailadres voor de cc, dit kunnen beide wel gedeelde emailadressen zijn, zodat de communicatie niet bij slechts één persoon terecht komt.  

Bij het indienen van onderzoek voor toetsing moeten tegelijk met het ABR-formulier in het Onderzoeksportaal alle documenten (digitaal) worden toegevoegd. Voor het indienen van documenten in het Onderzoeksportaal zie handleiding H6. Toevoegen documenten.