Bij de overstap naar het Onderzoeksportaal zijn dossiers vanuit ToetsingOnline gemigreerd naar het Onderzoeksportaal. Wanneer u uw account aanmaakt in het Onderzoeksportaal, kunt u aangeven onder welk e-mailadres u een account had in ToetsingOnline, zodat uw dossiers uit ToetsingOnline automatisch gekoppeld worden aan uw Onderzoeksportaal-account. Er zijn echter een paar belangrijke zaken die u eerst moet weten.
In ToetsingOnline werd vaak gebruikgemaakt van gedeelde gebruikersaccounts, bijvoorbeeld:
- Meerdere gebruikersaccounts met hetzelfde bijbehorende e-mailadres
- Gedeelde accounts, bijvoorbeeld trialmanagement@organisatie.nl
Gedeelde accounts zijn niet mogelijk in het Onderzoeksportaal. Iedere gebruiker maakt een account aan met zijn/haar eigen e-mailadres, en logt in met de daarbij behorende tweefactorauthenticatie.
Hoe krijgen u en uw collega’s toegang tot uw dossiers in het Onderzoeksportaal?
De eerste gebruiker geeft dan per gemigreerd dossier aan wie er verder nog toegang moet krijgen tot de dossiers; dat gaat met behulp van de gebruikerscode uit het Onderzoeksportaal (handleiding H3)
- Iedere gebruiker van uw organisatie maakt zijn/haar eigen gebruikersaccount aan in het Onderzoeksportaal (handleiding H1)
- de eerste gebruiker van uw organisatie die een account aanmaakt geeft aan onder welk e-mailadres hij/zij bekend is in ToetsingOnline (handleiding H2)
- de overige gebruikers maken ook een gebruikersaccount aan en geven hun gebruikerscode door aan de eerste gebruiker (de gebruikerscode is te vinden in het gebruikersprofiel).
- De eerste gebruiker krijgt automatisch toegang tot de gemigreerde dossiers die horen bij het e-mailadres dat bekend is in ToetsingOnline
- De eerste gebruiker geeft dan per gemigreerd dossier aan wie er verder nog toegang moet krijgen tot de dossiers; dat gaat met behulp van de gebruikerscode uit het Onderzoeksportaal (handleiding H3)
Op deze manier zal de overgang naar het Onderzoeksportaal soepel kunnen verlopen. Er zijn enkele handleidingen gemaakt die u stap voor stap uitleggen hoe u uw toegang kunt regelen.
Voor de communicatie betreffende onderzoeksdossiers is het in het Onderzoeksportaal, in de sectie Administratief van het ABR-formulier, mogelijk om twee e-mailadressen op te geven, het mailadres van de contactpersoon en een optioneel e-mailadres voor de cc, dit kunnen beide wel gedeelde emailadressen zijn, zodat de communicatie niet bij slechts één persoon terecht komt.
