De werving en inclusie van onderzoeksdeelnemers dient te worden beschreven in een afzonderlijk document.
Gebruik hiervoor het verplichte Europese template dat hieronder kan worden gedownload. Deze moet worden ingevuld en ingediend in CTIS in de sectie 'Recruitment Arrangements' in Part II.
Als advertenties gebruikt worden voor de werving van onderzoeksdeelnemers, moeten kopieën van het wervingsmateriaal worden ingediend in CTIS, met documentcode K2. Dit geldt alleen voor wervingsmaterialen die direct gericht zijn op beoogde studiedeelnemers, en die over één specifieke studie gaan. Voor Nederland moeten alleen Nederlandstalige versies worden ingediend.