CTIS verkrijgt organisatiegegevens van de Organisation Management Service (OMS). De organisaties die in OMS moeten worden geregistreerd om beschikbaar te zijn voor CTIS, zijn opdrachtgevers, medeopdrachtgevers, Clinical Research Organisations (CRO’s), en vergunninghouders. Deelnemende centra zijn meestal ook al geregistreerd in OMS, maar als dat niet zo is, is er de optie om de gegevens van de centra direct in CTIS in te voeren zonder voorafgaande OMS-registratie.
Als een organisatie nog niet in OMS is geregistreerd wanneer deze begint met het gebruik van CTIS, moet de organisatie eerst een aanvraag doen voor registratie in OMS. Toegang tot OMS is te vinden in het EMA SPOR-portaal (SPOR staat voor: Substance, Product, Organisation, Referentials management services). Het registratieproces van een nieuwe organisatie in OMS kan tot 10 werkdagen duren.
Zie voor meer informatie sectie 1.2 van het CTIS-Sponsorhandboek van de EMA.